Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Alençon, 61, Orne, Normandie
Mission du poste : Assister les responsables du Département, de la Direction de l'Urbanisme, et du service Planification Prospectives et SIG en termes d'organisation, de gestion et de suivi des projets, de coordination entre les départements, directions et services
Pour le Département et la Direction de l'Urbanisme:
- Assurer la gestion administrative, la coordination des secrétariats (suivi congés et permanence de fonctionnement.)
- Planifier et coordonner les agendas, les réunions et rendez-vous.
- Assurer le suivi des commissions et le processus de délibérations des deux collectivités.
- Gérer les courriers, relayer et diffuser les informations et les consignes de gestion des dossiers et projets.
- Centraliser les tableaux de bord d'activité des services, les congés, les abonnements...
- Assurer le relationnel avec les partenaires extérieurs (les communes, opérateurs logements, aménageurs, services Etat .).
Pour le Service Planification, Prospective et Système d'Information Géographique.
- Mettre en place et assurer le suivi des procédures juridiques d'évolution des documents d'urbanisme (SCOT, PLUi, SPR, RLPi) en lien avec les communes : gestion des délibérations,[...]